Почему личная встреча важна для аудита цепочки поставок
Эффективный аудит логистики требует глубокого погружения в специфику вашего бизнеса
Детальный анализ физических процессов
При личной встрече эксперт может непосредственно наблюдать за организацией складских зон, движением товаров, работой персонала и выявлять неоптимальные процессы, которые сложно идентифицировать по документам. Осмотр помещений и наблюдение за операциями дает бесценную информацию для оптимизации.
Оценка документооборота и систем учета
Личный доступ к документации и системам учета (ERP, WMS, TMS) позволяет эксперту оценить качество данных, полноту учета логистических операций, корректность расчета затрат. Это помогает выявить скрытые издержки и неточности в существующей системе учета логистических затрат.
Глубинные интервью с персоналом
Беседы с сотрудниками на их рабочих местах позволяют выявить операционные проблемы, неэффективные процедуры, дублирование функций. Часто ключевые инсайты получаются именно из разговоров с работниками склада, диспетчерами, водителями, которые ежедневно сталкиваются с проблемами в логистической цепочке.
Анализ контрактной базы
При личной встрече можно детально изучить контракты с перевозчиками, складскими операторами, поставщиками, выявить невыгодные условия, скрытые платежи и возможности для оптимизации договорных отношений. Часто в контрактах заложены механизмы, которые ведут к избыточным расходам.
Формат встречи и подготовка
Выберите удобный формат консультации и узнайте, как максимально эффективно подготовиться
Onsite формат
Посещение эксперта вашего офиса, склада или производственной площадки для непосредственного наблюдения за логистическими процессами.
Преимущества:
- Возможность визуальной оценки складских и транспортных операций
- Прямое общение с сотрудниками на их рабочих местах
- Выявление неоптимальных процессов и организации пространства
- Более глубокое погружение в специфику бизнеса
Продолжительность:
4-6 часов, в зависимости от масштаба и сложности логистических операций
Remote формат
Онлайн-встреча с использованием видеоконференции и демонстрацией данных в режиме реального времени.
Преимущества:
- Экономия времени на поездки
- Возможность участия удаленных сотрудников из разных локаций
- Удобная демонстрация данных из информационных систем
- Гибкость в планировании времени консультации
Продолжительность:
2-3 часа, с возможностью дополнительных сессий по необходимости
Как подготовиться к встрече
Рекомендации по подготовке данных для максимально эффективной консультации
Данные для подготовки
Для продуктивной первой встречи рекомендуем подготовить следующую информацию:
- Общие данные о логистике: объемы перевозок за последние 3-6 месяцев, основные маршруты, используемые виды транспорта, структура логистических затрат.
- Складская информация: количество и расположение складов, площади, технологии хранения, оборачиваемость запасов, уровень сервиса.
- Транспортные данные: парк транспортных средств (собственный/привлеченный), тарифы перевозчиков, загрузка транспорта, доля пустых пробегов.
- Данные по ключевым SKU: список наиболее важных товарных позиций с указанием объемов, частоты отгрузок, особенностей хранения и транспортировки.
- Информация о сезонности: колебания объемов в течение года, пиковые периоды, стратегии работы в высокий сезон.
Все данные могут быть представлены в виде Excel-таблиц, отчетов из информационных систем или презентаций. Важно, чтобы информация была актуальной и репрезентативной.
Ожидаемые результаты встречи
По итогам первой консультации вы получите:
- Предварительная оценка текущей эффективности логистических процессов
- Выявление ключевых проблемных зон и потенциала для оптимизации
- Ориентировочная оценка возможной экономии (в процентах или денежном выражении)
- Предложение по дальнейшим шагам аудита и оптимизации
- План пилотного проекта для проверки эффективности предлагаемых изменений
Типичные вопросы для обсуждения
Стратегические вопросы:
- Какие стратегические цели бизнеса должна поддерживать логистика?
- Как изменились требования клиентов к срокам и качеству доставки за последний год?
- Какие технологические инновации планируется внедрять в логистические процессы?
- Каковы планы по расширению географии деятельности или ассортимента?
Операционные вопросы:
- Какие участки логистической цепи являются наиболее затратными?
- Где чаще всего возникают сбои и задержки?
- Как организован процесс планирования перевозок и управления запасами?
- Какие системы используются для отслеживания грузов и контроля логистических операций?
- Как организован процесс выбора и оценки эффективности перевозчиков?
Финансовые вопросы:
- Какова структура логистических затрат по основным категориям?
- Как изменились затраты на логистику за последние 1-2 года?
- Какие методики используются для расчета полной стоимости логистики (TCO)?
- Как учитываются косвенные затраты, связанные с логистикой?
- Какие финансовые KPI используются для оценки эффективности логистики?
Запись на встречу
Выберите удобный формат и дату для консультации с нашим экспертом
Оставьте заявку на консультацию
Наш эксперт свяжется с вами в течение 24 часов для согласования деталей встречи.
Заполнить формуили свяжитесь с нами напрямую